#88 Advanced: Details zum Großgruppen Workshop mit KI
Worum geht es in diesem Artikel?
In dem Blog Post zeige ich wie man für Großgruppen Events die entsprechenden Möglichkeiten schafft um eine tiefere Beteiligung zu ermöglichen
Wir planen am 15.03 von 10-11 Uhr einen großen interaktiven Workshop. Die Herausforderungen und Constraints habe ich hier beschrieben.
Ziele des Großgruppen Workshops
User Experiences
Andere Teilnehmer kennenlernen. Wir haben fünf Runden in Breakout Sessions, in jeder Breakout Session wird eine Frage diskutiert. Nach jedem Zeitslot wird eine andere Frage gestellt und die Teilnehmer in der Breakout Session neu zusammengestellt. Die Gruppengröße ist maximal sechs Teilnehmer. Das ermöglicht ca. 15-25 andere Teilnehmer kennenzulernen.
Diese Fragen stellen wir in den Breakout Sessions:
- Was ist der größte Vorteil von generativer KI für Euch?
- In welchem Business Bereich seht ihr das meiste Potential von generische KI
- Was ist eure Empfehlung „KI“ zu lernen?
- Was ist die größte Herausforderung bei der Einführung von generativer KI?
- Welches KI-Tool ist für euch am wichtigsten?
Automatische Erstellung einer Konferenz Summary aus diesen genannten Fragen
Zu jeder Frage, sammeln wir zwischen 500-700 Antworten, aus diesen Antworten wird eine KI-Summary erstellt.
Bei Mural sind nur 1000 Sticky Notes pro Board möglich, deshalb brauchen wir 5 Unterboards, die im Hauptboard verlinkt sind. Aus diesen vielen Sticky Notes, maximal 5000, werden wir dann eine automatische Konferenz Summary erstellen lassen.
Damit wir uns die Arbeit aufteilen, haben die Kollegen (Dariush Franczak und SANJAY YADAV) von https://tech-now.io/ die Erstellung des Konferenz Dokuments übernommen. Sanjay entwickelt die Konferenz Dokumentation direkt über die Google Api mit den entsprechenden Dokumenten.
Wir ermöglichen wir asynchrone Beteiligung?
Auf der Basis einer Diskussion bei LinkedIn hat Harald Schirmer viele Ideen für unseren Event gegeben, leider kann ich nicht alles in der Zeit realisieren, dennoch sind Haralds Ideen die Referenz. Vieles davon werden wir KI-Insights Nr. 4 realisieren. Philipp Hormel brachte noch Mentimeter mit den neuen KI-Möglichkeiten ins Spiel, das ist auch ein Baustein für Nr. 4.
Wir erstellen für jede Session ein eigenes Mural Board. Titel und Referent werden automatisch angepasst. Zwei Felder sind besonders bedeutsam:
a. Was nehme ich aus der Session mit?
b. Was würde ich noch gerne lernen und vertiefen?
Die Antworten werden automatisch – bis maximal 1000 Sticky Notes – auf das Hauptboard übertragen. Das heisst es läuft eine Automatisierung die nach jedem Zeitslot durch alle Boards geht und die Sticky Notes in den beiden Feldern in das Hauptboard überträgt.
Wie sehen die Workflows aus?
Anlegen der Mural Boards für jede Session
Hier werden die Boards angelegt und die Titel und Session Geber in den Sticky Notes angepasst.
Hochschreiben der Learnings und Next Steps.
Roter Workflow 2-3 im ersten Bild
Fazit
Der Kerngedanke ist eine aktiverer Konferenz zu ermögliche, wo Informationen besser ausgetauscht werden können oder auch neue Marktplätze dynamischer entstehen können. Hier sind wir noch in den Kinderschuhen und für KI-Insights Nr. 4 werden wir noch mehr Möglichkeiten bieten. Im zweiten Flow fehlt noch ein Filter, den muss ich mir noch überlegen. Ich bin schon mal sehr happy, das ich die 80 Sessionboards nicht mit der Hand anlegen muss. Es fehlt noch der allgemeine Flow in den 5 Breakout Boards, den werde ich noch bauen.
