#144 Maximiere Deine Produktivität: Effektive PDF-Workflows

Worum geht es in diesem Artikel?

Wie arbeitet man am einfachsten mit seinen PDFs? Der Workflow zeigt ein simplen Weg.

Im aktuellen Kurs zu KI-Workflows stellte eine Teilnehmerin die Frage: „Wie kann ich am einfachsten mit meinen PDFs arbeiten?“

Entwicklung eines Workflows

Daraufhin entwickelten wir einen einfachen Workflow, der das Hochladen von PDFs zu OpenAI erleichtert und die Nutzung eines Assistenten ermöglicht.

Speicherung der PDFs in einem Vectorstore

Zweiteilung des Workflows

Aus didaktischen Gründen teilten wir den Workflow in zwei Teile. Dies hätte man auch in einem einzigen Workflow umsetzen können.

Hochladen der PDFs in einen Vectorstore von OpenAI

Hochladen der PDFs in einen Vectorstore

Anlegen eines Assistenten der die PDFs verarbeitet

Zunächst speichern wir die PDFs in einer Airtable-Datenbank. Auf Knopfdruck laden wir die PDFs in einen Vectorstore. Anschließend kann man spezifische Fragen zu den Inhalten der PDFs stellen.

Abfragen der PDFs

Ich stelle die Frage und wähle das PDF aus welches meine Frage beantworten soll! Das war alles.

Das kleine Script um die PDFs abzufragen

Die Scripte muss man als Anwender nicht mehr anpassen, die PDFs lädt man automatisch hoch und kann seine Fragen stellen.

Zukunftsperspektiven

Der Workflow lässt sich weiter ausbauen, um das Verständnis von KI-Workflows zu vertiefen. Man könnte beliebige Dateiformate hochladen, von Websites über Videos. Im Aufbaukurs entwickeln verfeinern wir den Workflow über Videos, Audio, PDF Sets usw.

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