#87 Advanced: Einen Workshop mit 600 Teilnehmern auf einem Miro/Mural Board?

Ein Gedankenexperiment! Wie macht einen Workshop zu AI-Themen mit vielleicht bis zu 600 simultanen Teilnehmern?

Wir hatten auf dem KI-Insight Event mit einem Miro-Board geplant, doch die – glücklicherweise – vielen Anmeldungen machen ein Miro-Board nicht einsatzfähig. Miro schreibt selber das über 300 gleichzeitigen Benutzern es schwierig von der Perfomance ist! Wir wollten bei der Session Planung kein Risiko eingehen und haben die Sessionplanung nach ai-table verlegt.

Was machen wir mit der freigewordenen Stunde von 10-11 Uhr?

Ziel: Ein automatischen Report zu den Top aktuellen Fragen im KI-Umfeld zu erstellen.

Ein erster Gedanke war einen Workshop durchzuführen – in der Zwischenzeit habe ich gesucht und gefunden, das Mural bis zu 1000 Teilnehmer handeln kann – um ein Fingerprint im Bereich KI durchzuführen.

Ich hatte gedacht, ich stelle in 10 Perspektiven den Teilnehmern die Frage: Welche Fragen hört ihr oder beschäftigt euch zu KI-Techniken,X,Y,Z…..,……?

Hier kommen wir dann auch wieder an die Grenzen, geben wir von 500 Teilnehmern konservativ aus, und jeder schreibt 2-3 Stickynotes pro Frage, hätten wir 15.000 Sticky Notes auf dem Board, da glaube ich das passt nicht so ganz mehr von der Performance. In einem Dokument von Mural steht die Grenze sind 1000 Sticky Notes. Das bedeutet das wir nicht mit einem Board auskommen.

Constraints:

1. 1000 Sticky Notes pro Board
2. max 1000 User pro Board
3. max 100 Breakout Rooms in Zoom

Konzept

Damit kann ich ein Konzept durchführen, d.h. ein Board das zu Unterboards zeigt und wir machen 100 Breakout Rooms in Zoom, so das 5-6 Personen Zeit haben Sticky Notes zu schreiben und auch noch zu diskutieren.

Vom Gefühl würde ich sagen, das wir max 5 Fragen haben können und das jede Breakout Room Sequenz 10 min dauern kann, damit auch die Teilnehmer sich kennen lernen können, wir mischen dann wieder jedes mal neu.

Automatische Report Erstellung

Workflow:

1. Mural hat einen New Sticky Notes Trigger – Wenn ein neuer Sticky Note erstellt wird dann kann ich in Miro einen Trigger setzen
2. Jeder Sticky Note wird ein ein Google Sheet geschrieben
3. Wenn die Bearbeitung der Frage fertig ist, schreibe ich eine schwarzes Stop Sticky Note in das Board
4. Dann wird ein Trigger ausgelöst, der die Ergebnisse der Fragen zusammenfasst
5. Der nächste Schritt ist einen Report pro Frage in einem Google Document zu erstellen.
6. Alle Google Document wären dann zusammenzufassen zu einem Report. Hier muss ich noch überlegen, wie ich eine automatische Gliederung erstellen kann.

Wie sieht der Prompt aus?

Hier ein Structured Chain-of-Thought (SCoT) Prompting:

Eingabe:

• Liste von Fragen
• Kriterien für die Zusammenfassung: Ähnliche Themen, aber unterschiedliche Details

Prozess:

1. Identifiziere das Hauptthema jeder Frage.
2. Gruppiere Fragen mit ähnlichem Hauptthema.
3. Überprüfe die Details jeder Frage in einer Gruppe.
4. Fasse Fragen mit ähnlichen Themen und nicht zu spezifischen Details zusammen.

Beispielsweise Antworten:

• Zusammengefasste Frage für eine Gruppe von ähnlichen Fragen.

Im Rephrase and Respond (RaR) Prompting:

Eingabe:

• Liste von Fragen

Prozess:

1. Umformuliere jede Frage, um das Kernthema hervorzuheben.
2. Identifiziere ähnliche Themen unter den umformulierten Fragen.
3. Gruppiere ähnliche Fragen.
4. Fasse sie zusammen, achte dabei auf eine moderate Anzahl.

Beispielsweise Antworten:

• Zusammengefasste Frage für eine Gruppe von umformulierten, ähnlichen Fragen.

Ich experimentiere noch mit den Prompts, im Moment fassen die zu viel zusammen.

Fazit

Der Workflow funktioniert und ich baue den auf. Spannend wäre es noch die Fragen heraus zu sortieren, die am unähnlichsten den anderen Fragen sind! Outlier nach Dave Snowden.

So könnten wir am Ende der Stunde die Reports haben. Im Moment muss ich noch was überlegen, wie ich ich automatisch aus mehreren Google Docs ein Document automatisch erstelle.